Goed voorbereid op reis gaan voorkomt stress en onverwachte problemen. Hieronder staan handige tips voor gezinnen om het regelen van reisdocumenten en visa gemakkelijk en overzichtelijk te maken.
1. Neem voldoende pasfoto’s mee
Bij Visa on Arrival of visumaanvragen ter plaatse vragen landen vaak om twee recente pasfoto’s. Zorg dat je van te voren van iedereen genoeg geldige pasfoto’s hebt.
De tip: Maak vooraf extra pasfoto’s bij een lokale fotograaf of gebruik een online service zoals Pasfoto.nl. Stop ze in een aparte map in je handbagage.
2. Check op tijd of je paspoort nog geldig is
Sommige landen eisen dat je paspoort nog minstens 6 maanden geldig is na je reis. Vergeet je dit te checken, dan kan je geweigerd worden.
De tip: Controleer je paspoorten minimaal 3 maanden voor vertrek. Vraag indien nodig tijdig een verlenging aan bij de gemeente.
3. Maak digitale kopieën van documenten
Bij verlies of diefstal van je paspoort of visum duurt het langer om nieuwe documenten aan te vragen zonder kopieën.
De tip: Maak scans van alle reisdocumenten (paspoorten, visa, geboortecertificaten) en bewaar ze online in een beveiligde cloud, zoals Google Drive of Dropbox.
4. Toestemmingsformulier als je alleen met kinderen reist
Denk aan de schriftelijke toestemming van de andere ouder als je alleen met je kinderen reist.
De tip: Gebruik een formulier zoals die van Rijksoverheid.nl en laat het ondertekenen bij de notaris als extra zekerheid. Neem ook een kopie van de paspoortpagina van de andere ouder mee.
5. Begin op tijd met visumaanvragen
Visumaanvragen kunnen soms weken duren, vooral als je reist naar landen zoals India, Rusland of China. Last-minute aanvragen zorgen voor stress.
De tip: Begin minimaal 4 weken van tevoren met je visumproces. Gebruik online visumservices zoals VisumCentrale.nl of CIBT Visas voor een snelle en betrouwbare afhandeling.
6. Houdt rekening met vaccinatieboekjes
Veel landen (bijv. Ghana, Brazilië en sommige delen van Azië) vereisen een vaccinatiebewijs tegen ziektes zoals gele koorts. Zonder boekje mag je het land niet in.
De tip: Neem altijd een Internationaal Bewijs van Inenting (gele boekje) mee en bewaar het bij je paspoort. Maak er ook een digitale kopie van voor noodgevallen.
7. Plan genoeg tijd in voor je overstap
Sommige luchthavens, vooral in landen waar visum controle bij aankomst geldt, kunnen flinke wachttijden hebben. Hierdoor kan je je aansluitende vlucht missen.
De tip: Plan ruime overstaptijden, vooral bij vluchten met visum controles. Neem ook snacks en entertainment voor de kinderen mee, zoals een Kindle Paperwhite of een kleurboek.
8. Contante betalingen voor visa on arrival
Veel landen die Visa on Arrival aanbieden accepteren alleen contante betalingen in lokale valuta of Amerikaanse dollars. Houd hier rekening mee.
De tip: Neem altijd voldoende contant geld in USD mee. Bewaar het veilig in een Eagle Creek RFID-beschermde portemonnee. Controleer vooraf welk bedrag nodig is voor het visum en zorg dat je voldoende hebt voor het hele gezin.
Door deze tips te gebruiken en je goed voor te bereiden, kun je zorgeloos reizen met je gezin. Reisdocumenten en visa lijken misschien ingewikkeld, maar met de juiste aanpak worden ze een kleine moeite. Gebruik de tips in dit artikel en zorg dat je altijd extra kopieën en documenten bij de hand hebt.
*Dit artikel bevat affiliate producten.
